Eenmalige aankoop, jaarabonnement of prijs per gebruiker, per modaliteit of per site? De facturatie-eenheid — niet alleen de vermelde prijs — bepaalt hoe snel de kosten stijgen wanneer u gebruikers en apparatuur toevoegt.
Meestal de grootste post die niemand begroot. Jaren aan onderzoeken verplaatsen betekent betalen voor volume (vaak per terabyte), formaatconversie, kwaliteitscontrole en de reconciliatie van patiëntgegevens. Expliciet begroten.
Elke koppeling met uw RIS, uw EPD (EHR/DPI), HL7/DICOM-stromen en de SSO kan apart worden geoffreerd. Controleer welke interfaces inbegrepen zijn en welke als projecten worden gefactureerd.
Radiologen, laboranten en clinici moeten allemaal worden opgeleid, en de productiviteit daalt tijdens de overstap. Deze menselijke kost staat zelden op de licentie-offerte — maar is reëel.
Het oude en het nieuwe systeem parallel draaien — en elke downtime tijdens de overstap — brengen een klinische en operationele kost mee. Vraag hoe de leverancier de continuïteit garandeert.
Jaarlijks onderhoud, support en software-upgrades — plus opslag die elk jaar groeit — zijn wat u werkelijk betaalt over 5 tot 7 jaar, niet de instapprijs.
Wat kost het om te vertrekken? Data-export in een standaardformaat, en vrijheid van exitkosten per onderzoek, worden bij aankoop bijna altijd vergeten — en kunnen de werkelijke kost domineren.
Vermelde prijs vs totale kost
De laagste licentie-offerte is zelden het goedkoopste systeem. Voor een realistische vergelijking redeneert u in totale eigendomskosten (TCO) over 5-7 jaar — licentie, datamigratie, interfaces, opleiding, terugkerend onderhoud en exit — niet op het instapticket. Een voorspelbaar all-in-model wint meestal van een lage lokprijs verpakt in een lange lijst extra's.
Waarom ziekenhuizen op Telemis vertrouwen
Al meer dan 25 jaar migreert Telemis ziekenhuizen naar TM-PACS & TM-MACS zonder budgetverrassingen. Ons all-in licentie- en servicemodel is gebouwd voor kostenvoorspelbaarheid:
- All-in-licentie — een sitelicentie voor een onbeperkt aantal gebruikers, modaliteiten en toekomstige integraties, met jaarlijkse upgrades inbegrepen; geen verrassingen per modaliteit of per gebruiker.
- Datamigratie inbegrepen — wij migreren uw historische onderzoeken als onderdeel van het project, niet als een open, later gefactureerde extra.
- Geen lock-in — uw data blijft van u, in standaardformaten: u wordt bij verlenging nooit gegijzeld.
- Bewezen op schaal — meer dan 450 referentiesites in Europa, met responsieve lokale support gedurende de hele transitie.