Acquisto una tantum, abbonamento annuale, tariffazione per utente, per modalità o per sito? È l'unità di fatturazione — non solo il prezzo indicato — a determinare quanto rapidamente cresce il costo quando aggiungete utenti e apparecchiature.
Di solito la voce più grande che nessuno mette a budget. Spostare anni di esami significa pagare il volume (spesso al terabyte), la conversione di formato, il controllo qualità e la riconciliazione delle anagrafiche pazienti. Va quantificata esplicitamente.
Ogni connessione al vostro RIS, alla cartella clinica (EHR/DPI), ai flussi HL7/DICOM e il SSO può essere quotata a parte. Verificate quali interfacce sono incluse e quali fatturate come progetti.
Radiologi, tecnici e clinici devono essere tutti formati, e la produttività cala durante il passaggio. Questo costo umano compare raramente nel preventivo di licenza — ma è reale.
Far girare il vecchio e il nuovo sistema in parallelo — e qualsiasi fermo durante il passaggio — hanno un costo clinico e operativo. Chiedete come il fornitore garantisce la continuità.
Manutenzione annuale, supporto e aggiornamenti software — più uno storage che cresce ogni anno — sono ciò che pagate davvero su 5-7 anni, non il prezzo d'ingresso.
Quanto costa andarsene? L'esportazione dei dati in un formato standard, e l'assenza di costi di uscita per esame, sono quasi sempre dimenticati all'acquisto — e possono dominare il costo reale.
Prezzo indicato vs costo totale
Il preventivo di licenza più basso è raramente il sistema più economico. Per un confronto realistico, ragionate in termini di costo totale di proprietà (TCO) su 5-7 anni — licenza, migrazione dei dati, interfacce, formazione, manutenzione ricorrente e uscita — non sul biglietto d'ingresso. Un modello tutto-incluso e prevedibile batte quasi sempre un prezzo civetta basso avvolto in una lunga lista di extra.
Perché gli ospedali si fidano di Telemis
Da oltre 25 anni Telemis fa migrare gli ospedali verso TM-PACS & TM-MACS senza sorprese di budget. Il nostro modello di licenza e servizio tutto-incluso è pensato per la prevedibilità dei costi:
- Licenza tutto-inclusa — una licenza di sito che copre un numero illimitato di utenti, modalità e integrazioni future, con aggiornamenti annuali inclusi; nessuna sorpresa per modalità o per utente.
- Migrazione dei dati inclusa — migriamo i vostri esami storici nell'ambito del progetto, non come un extra aperto fatturato in seguito.
- Nessun lock-in — i vostri dati restano vostri, in formati standard: non sarete mai ostaggio al rinnovo.
- Comprovato su larga scala — oltre 450 siti di riferimento in Europa, con un supporto locale reattivo durante tutta la transizione.