Stralingsbescherming en Conformiteit: Hoe Intuitus DACS de dose rapportage voor het FANC automatiseert
Stralingsbescherming en Conformiteit: Hoe Intuitus DACS de dose
rapportage voor het FANC automatiseert
In het licht van de evoluerende eisen van het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC), moeten Belgische radiologie diensten zich aanpassen. De recente hervorming van de modaliteiten voor het verzamelen van dosissen voor scanners (CT) heeft de administratieve last voor ziekenhuizen aanzienlijk verhoogd. Een blik op de oplossing die Intuitus heeft ontwikkeld om een wettelijke beperking te vormen tot een eenvoudige formaliteit.
We hadden het genoegen om van gedachten te wisselen met Dokter Denis Tack, radioloog in het Centre Hospitalier EpiCURA, alsook met Xavier de Spiegeleire, die aan de basis lag van het project voor de nieuwe DACS-module als Medical Specialist bij Telemis.
De context: Een toegenomen complexiteit voor ziekenhuizen
Het FANC, dat toeziet op de bestraling van de bevolking, verplicht ziekenhuizen om periodiek dosisrapporten te versturen. Hoewel deze procedure gebruikelijk is, markeert 2024 een keerpunt met de invoering van nieuwe eisen voor CT-onderzoeken.
Het agentschap is niet langer tevreden met een totale dosis per onderzoek; het vereist nu een fijne granulariteit, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen de bestralingsstappen (topogrammen, fasen met of zonder contrast, enz.). Hieraan wordt de verplichting toegevoegd om een strikte nomenclatuur en een complexe opmaak te respecteren voor indiening op hun geautomatiseerd platform.
Voor Dokter Tack moderniseert de overstap naar Intuitus de dosimetrische opvolging en maakt het tegelijkertijd mogelijk om te voldoen aan internationale conformiteitseisen, zoals de accreditatie van het EpiCURA-ziekenhuis:
« Ons vorige DACS was rudimentair en niet vatbaar voor evolutie. Intuitus heeft ons in staat gesteld om te voldoen aan een vereiste van onze Accreditatie (CANADA), namelijk om in staat te zijn om herhalingen en afgekeurde radiografische opnames te traceren. »
De technologische oplossing: De FANC-module van Intuitus DACS
Anticiperend op deze veranderingen, hebben de teams van Intuitus een specifieke module ontwikkeld die is geïntegreerd in de DACS-oplossing (Dose Archiving and Communication System). Dit project is het resultaat van een nauwe samenwerking met de gebruikers op het terrein.
« Alle aanpassingen en verzoeken die we aan het team hebben gevraagd, zijn ontwikkeld », benadrukt Dr. Tack, wat de flexibiliteit van de oplossing illustreert ten aanzien van de specifieke behoeften van de radiologiediensten.
De technische uitdagingen aangepakt
De kracht van de module ligt in zijn vermogen om heterogene gegevens te uniformiseren. Zoals Xavier de Spiegeleire uitlegt, heeft elke scannerfabrikant zijn eigen specificaties. De Intuitus-motor slaagt erin om de ruwe gegevens te extraheren, ze te mappen volgens de FANC-nomenclatuur en om de uitzonderingen (zoals nulwaarden voor de lengte van de patiënt, of het ontbreken van een protocolacquisitie) te beheren die de verzending zouden doen mislukken.
Tijdwinst en verhoogde veiligheid
Het belangrijkste voordeel is de automatisering. Maar naast de winst aan administratieve tijd (wat tot twee dagen handmatig werk per scanner kan vertegenwoordigen), wordt de tool een belangrijke hefboom voor klinische optimalisatie.
Dokter Tack legt uit hoe deze precisie de reglementaire procedures van zijn dienst heeft verlicht:
« Het DACS stelt ons in staat om in real time ons bestralingsniveau bij scanners op te volgen en het te vergelijken met de referentieniveaus van het FANC. Deze opvolging heeft ons toegelaten om aan te tonen dat onze stralingsniveaus allemaal lager waren dan de nationale P50, wat ons heeft geleid tot het vermijden van jaarlijkse protocollenoptimalisatie-inspanningen die vereist zijn door het FANC. Men optimaliseert geen reeds geoptimaliseerd protocol! »
Patiëntveiligheid als kern van het systeem
De tool beperkt zich niet tot het rapporteren van cijfers; het helpt om afwijkingen in de praktijk te detecteren.
« Intuitus heeft ons in staat gesteld om af en toe buitensporige doses op te sporen en onderliggende fouten te zoeken. Een van deze fouten heeft ons zelfs geleid tot het publiceren van een bestralingsincident om de oorzaken ervan bekend te maken aan de internationale gemeenschap. De geboden traceerbaarheid bevestigt ons in onze kwalitatieve keuzes. »
Een succesvolle en duurzame uitrol
Tot op heden heeft ongeveer 80% van de sites die zijn uitgerust met het DACS (waaronder het CHwapi en EpiCURA) hun studies met succes via deze module ingediend. De architectuur van de motor is ontworpen om schaalbaar te zijn. Hoewel de FANC-campagnes in 2026 van focus zullen veranderen (conventionele radiologie, mammografie, enz.), is de module al klaar om zich aan te passen.
Tot slot is Dokter Tack stellig voor zijn collega's die nog zouden twijfelen:
« Het is essentieel om over zo'n tool te beschikken als men wil voldoen aan de eisen van controle- of accreditatie-instanties. »
Kortom, Intuitus DACS biedt niet alleen interactieve grafieken; het positioneert zichzelf als een essentiële conformiteitspartner, die medische teams bevrijdt zodat ze zich kunnen concentreren op hun kerntaak: de zorg voor de patiënt.